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桌球计时收费管理解决方案

  桌球、乒乓球等娱乐场所的计时收费的特点是:按实际使用时间收费,并且在不同的时间段,收费价格不同。针对其特点,广州高深商电子技术公司专门开发了一套自动计时收费管理系统。


工作流程 


功能特点

l        全中文界面,操作简易

l        收款机由钥匙、收款员密码双重控制权限

l        形象显示各张球台的状况:空闲、预定、维修、正在使用、开台时间

l        开台自动计时,打印开台单;结账自动计费,打印费用明细

l        CUT钟、换台、暂停计时、停电处理

l        自动控制灯光开启,防止职工作弊

l        多时段、多标准自动计时收费,包场计时收费

l        可随时添加其它消费项目,例如烟、酒、饮料等,最后统一结账

l        可随时查询各球台的使用时间、费用及其它消费明细

l        有权限地控制收款员改错、退数、修改账单等

l        可按单项或多项暂计进行加收、折扣

l        提供折让、会员价、赠品、免费项目等多种优惠手段吸引顾客消费

l        预打印账单、账单累计

l        多币种收款、储蓄卡支付

l        可设置最低消费

l        可以外接钱箱、顾客显示屏

l        可以灵活定制各种格式的账单,账单打印速度快

l        会员管理、磁卡管理、IC卡管理

l        服务员促销统计、提成

l        对烟、酒等商品可按商场方式管理进销存

l        快速、智能查找商品资料

l        收款员交接班管理

l        各种清机统计报表:商品报表、部门报表、收款员报表、财政报表、时间段报表、顾客购物报表、服务员促销报表等

l        后台可监视开台情况、前台收款,即时统计消费情况

l        使用简单而又功能强大的查询工具,可以定制各种形式的消费统计报表

l        数据转入历史库,数据库的备份与恢复

l        可远程查询、维护、升级


解决方案

  针对桌球等娱乐场所的规模和需求,高深商公司提供了五种解决方案。计时收费管理系统可随着娱乐场所规模的扩张而进行无缝升级,保证你的每一分投资,都将用到实处。

1.      门版:适合于小规模的娱乐场所,管理比较简单。

2.      单机版:适合于中等规模的娱乐场所。系统包括了计时收费管理的大部分功能,一台收款机即可完成开台、自动计费、商品销售、收款结账、资料管理、统计、查询消费报表等工作。

3.      双机版:适合于规模较大的娱乐场所。计费管理较为复杂,一台收款机已不能应付复杂的任务,需要增加一台后台电脑来监控前台、管理会员资料等。收款机和后台管理电脑联成对等网络。结构如下:

²       前台收款机:主要负责开台、自动计费、商品销售、收款结账。

²       后台管理电脑:监视开台状况,管理资料,统计消费,查询报表等。

4.      网络版:适合于大型的、综合的娱乐场所,甚至包括商场、酒楼等,一个前台和一个后台已不能满足要求,需要多台前台收款机和多台后台管理电脑协同工作,结构如下:

²       服务器:主要是数据库服务器,可兼顾作为文件服务器。网络平台推荐使用Microsoft Windows 2000 Server,数据库采用Microsoft SQL Server 7.0或Microsoft SQL Server 2000。

²       前台收款机:主要负责开台、自动计费、商品销售、收款结账。

²       后台管理电脑:监视开台状况、收款情况,商品等基本资料的更新与维护,会员管理,磁卡、IC卡管理,消费统计,报表查询等。

²       后台查询电脑:使用浏览器查询基本资料、销售报表。

5.      分布式版:适合于连锁经营的娱乐场所。各娱乐场所使用一台收款机,或再加一台后台管理电脑。娱乐场所之间可通过Internet、电话线连接、或移动磁盘等各种方法交换、收集数据,结构如下:

²       总部后台管理:查询各连锁娱乐场所的消费情况,统计总的营业额。

²       计时收费收款机:负责娱乐场所内部的管理。


收款机配置

u      基本配置:

  主机(POS机箱)、显示器、键盘、鼠标、打印机(热敏或针式)、钥匙。

u      选配件:

  灯光控制器、条码扫描器、钱箱、顾客显示屏、磁卡刷卡槽、IC卡读写器、POS打印纸、激光打印机、调制解调器、网卡、网络线、集线器、交换机、电子硬盘。

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